이용약관

시행일: 2026-08-14 · 버전 v1

제1조 (목적)

이 약관은 위솔루션(이하 “회사”)이 제공하는 회의록 서비스 WAVEDOC(웹) 및 안드로이드 앱 회의록 관리(패키지 com.wavedoc, 이하 통칭 “서비스”)의 이용에 관하여 회사와 이용자의 권리·의무 및 책임사항을 정함을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

제3조 (약관의 효력과 변경)

이 약관은 서비스 화면에 게시함으로써 효력이 발생합니다. 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 시행일과 변경 내용을 시행 7일 전(이용자에게 불리한 변경은 30일 전)부터 이 페이지에 게시합니다. 이용자가 변경에 동의하지 않는 경우 회원 탈퇴로 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제4조 (이용계약의 성립)

이용계약은 이용자가 이 약관 및 개인정보 처리방침에 동의하고 회사가 이를 승낙함으로써 성립합니다. 회원가입은 이메일·비밀번호 또는 구글 계정으로 할 수 있으며, 어느 방식이든 서비스 이용에 필요한 필수 동의를 받은 뒤 계정이 생성됩니다.

회사는 다음의 경우 이용 신청을 승낙하지 않거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.

• 타인의 명의·이메일·계정을 도용한 경우
• 만 14세 미만인 경우
• 이 약관을 위반하여 이용이 제한된 이력이 있는 경우

제5조 (계정과 보안)

계정의 관리 책임은 이용자에게 있으며, 이용자는 자신의 계정을 제3자에게 양도·대여할 수 없습니다. 계정의 도용이나 무단 사용을 인지한 경우 즉시 회사에 통지해야 하며, 통지하지 않아 발생한 불이익에 대해 회사는 책임지지 않습니다. 앱은 기기별 연결 토큰으로 로그인 상태를 유지하며, 이용자는 설정 화면에서 등록된 기기의 연결을 해제할 수 있습니다.

제6조 (서비스의 내용)

회사는 다음 기능을 제공합니다.

• 앱을 통한 회의 녹음 및 서버 업로드
• 업로드된 녹음의 음성 인식(전사) 및 화자 구분
• 전사를 바탕으로 한 회의록 초안의 자동 생성
• 웹에서의 회의록 열람·편집·삭제 및 녹음 보존 기간 설정

제7조 (녹음에 관한 이용자의 책임) — 중요

이 서비스는 이용자가 직접 녹음한 음성을 처리합니다. 녹음의 적법성에 관한 책임은 전적으로 이용자에게 있으며, 이용자는 다음을 준수해야 합니다.

• 본인이 참여하는 대화만 녹음해야 합니다. 통신비밀보호법은 대화에 참여하지 않은 자가 타인 간의 대화를 녹음하는 행위를 처벌하고 있습니다.
• 참석자에게 녹음 사실을 사전에 고지할 책임은 이용자에게 있습니다.
• 회의 참석자의 개인정보·영업비밀 등이 포함된 경우, 그 처리 권한을 확보한 범위에서만 이용해야 합니다.
• 법령이나 소속 조직의 규정이 녹음을 제한하는 경우 그에 따라야 합니다.

회사는 이용자가 녹음한 내용의 적법성·정확성에 대해 책임지지 않으며, 이로 인해 제3자와 분쟁이 발생한 경우 이용자의 책임과 비용으로 해결해야 합니다.

제8조 (금지행위)

• 타인의 동의 없이 취득한 음성·문서를 업로드하는 행위
• 법령이 금지하는 정보 또는 타인의 권리를 침해하는 내용을 처리하는 행위
• 서비스의 취약점을 탐색하거나 자동화 수단으로 비정상적 부하를 유발하는 행위
• 서비스를 역설계하거나 회사의 사전 동의 없이 상업적으로 재판매하는 행위
• 다른 이용자의 데이터에 무단으로 접근하려는 행위

제9조 (콘텐츠의 권리)

이용자가 업로드한 녹음과 그로부터 생성된 전사·회의록에 대한 권리는 이용자에게 귀속합니다. 회사는 서비스 제공(저장·전사·요약·전송)에 필요한 범위에서만 이를 처리하며, 이용자의 콘텐츠를 광고·마케팅에 이용하거나 제3자에게 판매하지 않습니다. 회사는 이용자의 콘텐츠를 AI 모델의 학습에 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보 및 외부 처리)

개인정보의 수집 항목·이용 목적·보유 기간·국외 이전은 개인정보 처리방침이 정하는 바에 따릅니다. 특히 회의록 생성을 위해 전사 텍스트가 Google LLC(미국)의 Gemini API 로 전송되며, 이는 회원가입 시 별도 동의를 받은 국외 이전 사항 입니다.

제11조 (데이터의 보존과 삭제)

이용자는 설정 화면에서 녹음 파일의 보존 기간을 지정할 수 있으며, 지정한 기간이 지난 녹음은 자동으로 파기됩니다. 회의록을 삭제하면 해당 녹음·전사·회의록이 함께 파기되고, 회원 탈퇴 시에는 이용자의 모든 데이터가 파기됩니다. 파기된 데이터는 복구할 수 없습니다. 법령이 보존을 요구하는 기록은 해당 기간 동안 분리 보관합니다.

제12조 (서비스의 변경·중단)

회사는 서비스의 내용을 변경하거나 중단할 수 있으며, 이 경우 사전에 공지합니다. 다만 시스템 점검·설비 장애·천재지변 등 부득이한 사유가 있는 경우에는 사후에 공지할 수 있습니다. 서비스를 종료하는 경우 최소 30일 전에 공지하고, 이용자가 자신의 데이터를 내려받을 수 있는 기간을 제공합니다.

제13조 (면책)

• 음성 인식과 AI 요약의 결과는 부정확할 수 있습니다. 회의록은 초안이며, 이용자는 중요한 의사결정에 사용하기 전에 내용을 검토·수정해야 합니다. 회사는 결과물의 정확성을 보증하지 않습니다.
• 천재지변, 통신사업자의 장애 등 회사의 통제를 벗어난 사유로 인한 서비스 중단에 대해 책임지지 않습니다.
• 이용자의 귀책사유(기기 분실, 계정 관리 소홀 등)로 발생한 손해에 대해 책임지지 않습니다.
• 이용자가 서비스를 통해 얻은 정보로 내린 판단과 그 결과에 대해 책임지지 않습니다.

제14조 (이용계약의 해지)

이용자는 언제든지 설정 화면에서 회원 탈퇴를 신청할 수 있습니다. 회사는 이용자가 이 약관, 특히 제7조·제8조를 위반한 경우 사전 통지 후 이용을 제한하거나 이용계약을 해지할 수 있습니다. 다만 법령 위반이나 타인의 권리를 침해하는 긴급한 사안은 즉시 조치한 뒤 통지할 수 있습니다.

제15조 (준거법과 관할)

이 약관은 대한민국 법령에 따라 해석되며, 서비스 이용과 관련하여 회사와 이용자 사이에 발생한 분쟁은 민사소송법이 정하는 관할 법원에 제기합니다.

제16조 (문의처)